photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons pour une mission de 3 mois (puis possibilité d'embauche) un profil agent administratif. Cette personne sera rattaché à l'assistante de direction du Directeur General et aura en tant qu'assistant administratif H/F, les missions suivantes : - Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau, commandes et relations avec les fournisseurs - Coordination des services externes - Participation à l'organisation d'événements internes - Diverses tâches d'assistante administrative - Quelques missions rattachées au PDG - Saisie comptable (factures clients et fournisseurs, notes de frais) - Accueil des visiteurs, clients et partenaires. - Gestion du standard téléphonique, filtrage et orientation des appels. - Réception et distribution du courrier Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Montcornet, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : L'ADMR recherche un agent d'accueil pour le Pôle Montcornet /Marle /Aubenton. Vous assurerez un accueil de qualité pour les associations ADMR de Montcornet- Marle-Aubenton Vos Missions seront : -Accueil physique et téléphonique -Orientation de la demande vers les personnes recherchées -Transmission et communication de toutes les informations nécessaires à la gestion du service -Utilisation des outils adaptés (Traceo, Philia, Philiasanté...) - Réceptionne, enregistre, distribue, classe et suit le courrier, les mails, les messages répondeurs... - Réceptionne les livraisons - Effectuer des tâches administratives de base -Prépare les livrets d'accueil usagers et salariés -Enregistre tous les appels entrants et visites selon la procédure et les modes opératoires Le poste sera reparti dans la semaine : 2 jours à Montcornet, 2 jours à Aubenton et 1 jour à Marle. Les avantages : - Parcours d'intégration : mise en place du tutorat, - Politique axée sur la formation et le développement des compétences, - Plateforme d'avantage SWILE permettant d'avoir accès à des tarifs préférentiel (loisirs, culture), - Accès à une plateforme d'écoute et de soutien 24/7, -[...]

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rattaché.e au service gestion décès vos missions seront les suivantes : -Prendre en charge la mission de gestion du dossier décès de l'ouverture à la clôture, - Réaliser les courriers relatifs aux traitements des décès, - Peut-être amené à effectuer de l'émission d'appels auprès des apporteurs, bénéficiaires, notaires, . - Régler les capitaux décès et procède aux traitements qui en découlent, - Prendre en charge les activités en lien avec les successions : déshérence, recherche des bénéficiaires, AGIRA 1 & 2, centenaires ; - Prendre en charge la présentation des dossiers qui nécessitent le recours au service juridique et applique les consignes de traitements reçues - Répondre aux demandes d'information ou d'explication des adhérents, - Peut être amené à prendre des appels téléphoniques des adhérents et intermédiaires Ces postes sont à pourvoir du lundi au vendredi sur une base de 35h par semaine. Possibilité de venir en transport en commun Ticket restaurant valeur faciale 11,97 euros

photo Chargé / Chargée d'accueil en banque

Chargé / Chargée d'accueil en banque

Emploi

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au quotidien ça donne quoi ? En tant que Chargé de clientèle, * Vous êtes le premier interlocuteur des clients particuliers comme professionnels en bureau de Poste. * Vous conseillez et vendez tous les produits et services du Groupe La poste. * Vous proposez une solution adaptée et accompagnez les clients en face à face ou à distance pour répondre à leur besoin et leur faire vivre une expérience réussie. * Vous assurez la promotion des services à distance multi-canal et des usages numériques et digitaux. * Vous réalisez les opérations courantes liées aux produits et services (courrier, colis, banque, téléphonie.) et vous êtes apporteurs d'affaires sur l'ensemble des activités du Groupe. Et après, quelles sont les opportunités d'évolution ? Le métier de Chargé de clientèle est une fonction clé pour découvrir notre réseau, développer vos compétences commerciales et maîtriser nos offres de service. Grâce à nos programmes de formation et à la mobilité interne, vous pourrez évoluer sur des postes de Conseiller Bancaire. Et la rémunération ? C'est un sujet important, votre formation et votre expérience seront valorisées et prises en compte. Nous vous offrons une rémunération[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vouziers, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Gestion administrative et commerciale courante (courriers, devis, commandes, facturation) - Accueil téléphonique et relation clients - Organisation et suivi des livraisons (tournées chauffeurs, bons de livraison, factures) - Suivi des paiements et dossiers clients - Coordination avec la direction, l'atelier et les chauffeurs - Formation ou expérience en secrétariat / administratif / commercial - À l'aise au téléphone et avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive - Une expérience en logistique ou dans le secteur agricole est un plus Une expérience sur un poste similaire est appréciée

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Ervy-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement (durée 4 mois). Vous aurez en charge : - l'accueil téléphonique et physique du public, - la gestion du courrier, - l'état civil, - la communication, - le secrétariat, - le suivi de dossiers ... Profil recherché : disponibilité, polyvalence, connaissance des outils informatiques, discrétion professionnelle, appétence pour le service public. Une expérience de 3 mois dans le service public est impérative, ou formation secrétaire de mairie si pas d'expérience. Horaires de travail les matins de 8h30 à 12h00. Merci de rédiger vos motivations pour ce poste dans l'encart "lettre de motivation".

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Hilaire-sous-Romilly, 10, Aube, Grand Est

Condition de travail : Scénario 37h30/semaine + RTT Missions du poste : Le gestionnaire administratif des achats est en charge de la réalisation du processus d’achat de la commande jusqu’au mandatement.  Il se doit de répondre rapidement aux besoins des services tout en maîtrisant le budget alloué. Il doit effectuer diverses recherches auprès des fournisseurs afin de trouver les produits, d’assurer les demandes d’entretien et de réparation du matériel. Il travaille en collaboration avec le référent des marchés publics et en lien avec les cadres des services de soin, administratifs, techniques et logistiques. Missions principales :  Effectuer les commandes suivant les demandes des services. Se conformer aux clauses et aux tarifs des différents marchés publics (UNIHA, RESAH, UGAP, NEGOCIE, MAD) lors de la passation de commandes. Effectuer des demandes de devis pour le matériel hors marché, faire une mise en concurrence entre trois fournisseurs sur un même produit ou un équivalent. Négocier les tarifs et conditions de livraison. Veiller à la bonne réception des commandes et le cas échéant, contrôler la quantité et l’état du matériel reçu. Ventiler le matériel aux services destinataires. Ouvrir[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

DÉFINITION DE LA FONCTION : Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques, vous serez en charge du secrétariat et de l'accueil téléphonique des services techniques. MISSIONS : - Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques pour les différents services techniques - Rédiger les courriers, les actes administratifs et arrêtés municipaux - Réaliser la présentation informatique pour les commissions ou la présentation publique - Être à l'écoute des services déconcentrés (pôle cadre de vie, pôle bâtiment, pôle logistique) - Assurer la gestion des papiers recyclés, recygo, des vélos partagés et des demandes relatives aux jardins familiaux PROFIL : - Maîtrise parfaite de l'outil informatique obligatoire (open office, word, excel, power point) et du logiciel Littéralis Web - Connaissance de la Ville de Royan souhaitée - Maîtrise du stress - Sens du relationnel, discrétion et grande autonomie - Savoir organiser son travail en fonction de consignes orales ou écrites - Rigueur, organisation, réactivité - Efficacité dans le travail et disponibilité - Goût renforcé pour le travail en équipe y compris avec d'autres services - Savoir rendre compte[...]

photo Placier régisseur / Placière régisseuse de marché

Placier régisseur / Placière régisseuse de marché

Emploi Administrations - Institutions

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Placé(e) sous l'autorité du responsable du service de Police Municipale et du service foires et marché, vous assurez le placement des commerçants dans le respect de la règlementation relative à l'installation et à l'occupation du domaine public. MISSIONS : - Organiser et gérer les marchés et les manifestations - Faire respecter les règles d'hygiène, de propreté et de sécurité autour des marchés - Gérer et prévenir les litiges et les conflits liés au partage de l'espace public - Assurer la gestion administrative et l'encaissement des redevances liées à l'utilisation du domaine public - Faire respecter la réglementation en matière d'occupation du domaine public - Relever les infractions et rédiger les procès-verbaux d'intervention - Rédiger les courriers aux commerçants PROFIL : - Esprit d'équipe, sens de l'initiative et respect hiérarchique - Horaires irréguliers : week-ends, jours fériés - Bonne condition physique exigée (travail principalement exercé en extérieur) - Respect d'une éthique professionnelle et sens du service public - Port d'une tenue spécifique - Rigueur, autonomie et discrétion - Permis B nécessaire à la fonction HORAIRES DE TRAVAIL : Temps complet -[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans le domaine viticole un Assistant administratif et comptable (H/F) à Nuits-Saint-Georges. Ce poste est à pourvoir CDI, à temps plein, avec des horaires de journée. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise dynamique, où votre expertise en paie sera valorisée. Les missions principales : Assistance à la direction : gestion de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de courriers. Accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs et des partenaires. Gestion des fournitures de bureau et des services généraux. Gestion du parc automobile : suivi des assurances, contrôles techniques, sinistres, documents administratifs. Soutien à la gestion de dossiers transverses : gestion de la facturation, coordination avec d'autres services, ainsi que des tâches ponctuelles de gestion. Vous êtes rigoureux, organisé, méthodique et vous aimez le travail en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous êtes issu d'une formation type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant de direction ou équivalent. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Excel, Word, Internet.). Vous[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'Association Beauvallon œuvre dans le champ de la protection de l'enfance et les actions de Prévention en faveur des jeunes fragilisés et leurs familles, sur le territoire des Côtes d'Armor. L'institution recrute dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un poste de coordination rattaché à un pôle d'activité en lien avec les modalités d'accompagnement : les services d'hébergements diversifiés et territorialisés (internat, hébergements diffus) Poste à pourvoir le 12 janvier 2026 Missions principales : - Garantir la continuité des projets dans ses différentes phases : évaluation des besoins, construction du projet, sa mise en œuvre et son évaluation. - Œuvrer à la sécurisation des parcours et éviter les ruptures. - Favoriser un travail de réseau facilitant une articulation efficiente des accompagnements et des partenariats. - Participer au cadre institutionnel Compétences attendues : - Maîtrise des enjeux cliniques et éducatifs - Implication dans la compréhension des politiques sociales et médico-sociales. - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et numérique - Développement des savoirs en fonction de sa spécialisation (besoins de l'enfant, autonomie,[...]

photo Conseiller social / Conseillère sociale

Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi Social - Services à la personne

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Missions : Accompagner les personnes accueillies dans le cadre d'un accompagnement social global : accès aux droits, à la santé, un logement, à l'insertion professionnelle, soutien à la parentalité, accès au logement, à la culture/loisirs. - Être en référence et au besoin travailler en co référence. - Rédiger les contrats de séjour, les comptes rendus, et courriers inhérents aux actions menées et les notes sociales des personnes accompagnées. - Participer aux réunions techniques et institutionnelles. - Représenter l'association lors des représentations extérieur Formation et qualités requises Diplôme en travail social de niveau IV/ Niveau III Expérience souhaitée auprès des personnes en situation de précarité Connaissance des dispositifs en lien avec : l'accompagnement, l'hébergement / logement, l'insertion professionnelle Travail en équipe et en réseau Autonomie et esprit d'initiative Qualités organisationnelles Gestion du stress/ des conflits Conditions Horaires : 4 jours par semaine, à définir Prise de fonction en CDI : dès que possible Salaire selon accords collectifs CHRS Permis B indispensable Candidature Adresser CV et lettre de motivation par mail.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Oinville-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Description du poste : - Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion du courrier et des documents administratifs - Organisation des agendas et des rendez-vous - Rédaction et mise en forme de documents Suivi des intérimaires : - Gestion des contrats d'intérim et des documents associés - Suivi des plannings et des heures travaillées des intérimaires - Vérification de la conformité des éléments de paie en lien avec les heures déclarées - Collaboration avec les agences d'intérim pour la mise à jour des effectifs Gestion des heures de travail : - Collecte, saisie et validation des heures de travail des intérimaires - Suivi des absences, congés et heures supplémentaires - Préparation des éléments de paie en lien avec les heures travaillées Description du profil : Formation en gestion administrative Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement avec gestion des intérimaires Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Dans les trois entreprises où vous interviendrez, vous assurerez des missions administratives essentielles telles que : • Accueil physique et téléphonique • Gestion du courrier et des documents administratifs • Suivi et saisie des devis, des commandes, des factures • Appui aux équipes pour diverses tâches bureautiques • Mise à jour de bases de données et archivage • Préparation des dossiers d'appels d'offre (Chorus) PROFIL RECHERCHÉ : • Formation ou expérience en gestion administrative • Connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et de Chorus • Capacité à s'adapter à des environnements variés • Bon relationnel, être à l'aise au téléphone

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Au sein de la Direction Eau et Assainissement, vous assurez l 'accueil physique et téléphonique des abonnés des services de la régie. Ce CDD est susceptible d'être prolongé pour une durée de 2 mois. VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES Vous accueillerez et orienterez par téléphone ou physiquement les usagers et leur apporterez des renseignements de 1er niveau sur leur contrat et la facturation. Vous réceptionnerez les plaintes, demandes d'interventions et demandes de RDV avant de les transmettre aux équipes techniques. Vous recevrez, trierez et orienterez les courriers papier et électronique. PROFIL Vous cherchez à vous investir au sein d'une collectivité dynamique et en pleine évolution ? Votre profil nous intéresse ! Rigoureux et dynamique, doté de bonnes qualités relationnelles, vous aimez le contact avec le public et le travail en équipe. En relation directe avec les usagers du service, vous maîtrisez l'aspect rédactionnel et l'outil informatique. AVANTAGES : -Horaires flexibles dans la limite des horaires d'ouverture au public; -Forfait Mobilité Durable jusqu'à 300€/an, 75% de participation de la collectivité à l'abonnement de transport en commun.*(avec participation financière[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fargues, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Préparation et distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client sur votre tournée. - Participer à la promotion et à la vente de produits et services La Poste. - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité de La Poste. Vos avantages : - Tickets restaurant - Compte Epargne Temps abondé à hauteur de 5% par an. - Indemnités de fin de mission (10 % de votre salaire brut). - Indemnités de congés payés (10 % de votre salaire brut). - Contrats dématérialisés. - L'application My Crit pour suivre vos heures et conserver vos bulletins de salaire - Acompte sur le salaire N'hésitez pas à postuler ! Vous êtes rigoureux, ponctuel, autonome, adaptable, Vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe, Vous avez le sens le l'orientation et de la mémorisation. Vous êtes une personne de terrain .... Prés requis : avoir le permis B depuis plus de 2 ans. Formation assurée par la Poste.

photo Office manager

Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez le point de contact privilégié de toute l'équipe. Vos journées ne se ressembleront pas ! Responsabilités principales 1. Administration & Finance - Gestion de la facturation clients/fournisseurs et suivi des paiements. - Suivi de la comptabilité et établissement du reporting financier. - Interface avec notre expert-comptable (collecte des pièces, notes de frais). - Gestion administrative du personnel (onboarding, visites médicales, mutuelle). - Réalisation des tâches administratives liées à la vie de l'entreprise. 2. Office Management & Vie du bureau - Gestion des locaux et des prestataires (ménage, travaux, entretien technique, fournitures). - Gestion des commandes et des livraisons, y compris pour notre laboratoire de chimie. - Suivi des procédures de santé et de sécurité. - Garant(e) du "bien-être" au bureau : s'assurer qu'il ne manque jamais rien. - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. 3. Evenementiel - Organisation des événements internes (team buildings, séminaires). - Participation à l'amélioration de la culture d'entreprise.. 4. Qualifications - Formation : Bac+2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale,[...]

photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Chateaugiron, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du responsable de la médiathèque, l'Agent chargé d'accueil de la médiathèque participe à l'accueil des publics, leur information, et le traitement de leurs demandes. Temps de travail : Temps non complet 19,33/35e du mardi au vendredi et un samedi sur deux Semaine 1 = 21h Mardi: 15h-18h Mercredi : 10h-12h30 / 15h-18h Jeudi : 15h-18h Vendredi : 15h-19h Samedi : 10h-12h30 / 15h-18h Semaine 2 = 17h40mn Mardi: 10-12h10 / 15h-18h Mercredi : 10h-12h30 / 15h-18h Jeudi : 15h-18h Vendredi : 15h-19h Type d'emploi : Contractuel - CDD 6 mois renouvelable. Cadre d'emploi : Adjoint du patrimoine Mission principale : - Traitement des prêts et des retours - Réalisation des inscriptions - Rangement des documents - Gestion de la navette et des réservations - Participer à la vie de l'établissement Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir les usagers pendant les ouvertures au public, les renseigner, prendre et suivre les inscriptions, faire le suivi des prêts et retours de documents, des réservations. - Encaisser les recettes (inscriptions, prêts de jeux, pénalités.) - Gérer les documents de la navette, leur départ, réception, et traitement, - Faire[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle centre d'appels en assurances

Chargé / Chargée de clientèle centre d'appels en assurances

Emploi Assurances

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le Centre de Relation Clientèle composé de 15 personnes recherche son futur Chargé de Clientèle h/f ! Si tu te reconnais dans cette courte description alors rejoins-nous ! Tes missions au quotidien : - Traiter les appels entrants (environ 70 appels/jour après formation) - Qualifier et traiter les réclamations téléphoniques - Back-office : analyse des courriers, traitement des données personnelles de l'adhérent Tes super-pouvoirs : - Tu as une aisance téléphonique à toute épreuve - Tu as un esprit d'équipe permettant de relever tous les défis - Tu fais preuve d'une grande rigueur et une capacité d'analyse - La satisfaction client est ton mantra ! Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise qui valorise l'innovation et l'esprit d'initiative - Un environnement moderne et bienveillant - Un bureau en open space avec une équipe engagée - L'entreprise s'engage en faveur de la Diversité et de l'Inclusion. À compétences égales, toutes les candidatures seront considérées. Avantages : - Tickets restaurants - Plan d'épargne retraite obligatoire (PERO) - CSE - Mutuelle à tarif unique - Partenariats sportifs et associatifs (Rugby, Handball, Magie à l'Hopital) - Convivialité[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI : AGENT POLYVALENT (SECRÉTARIAT & NETTOYAGE) Nous recherchons un(e) agent(e) polyvalent(e) pour assurer des tâches de secrétariat et de nettoyage/entretien au sein de notre structure située à Saint-Étienne. Missions principales : Secrétariat : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier Saisie, classement et archivage de documents Organisation des dossiers administratifs Assistance administrative générale Nettoyage et entretien : Nettoyage des bureaux et des espaces communs Entretien des sanitaires Maintien de la propreté et de l'hygiène des locaux Utilisation des produits d'entretien Profil recherché : Sérieux(se), ponctuel(le) et organisé(e) Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie et polyvalence Une expérience dans un poste similaire est un atout Conditions : Contrat : CDI Rémunération : SMIC en vigueur Horaires : à définir Lieu de travail : Saint-Étienne (42)

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Négoce - Commerce gros

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission générale Au sein du service comptabilité, vous assurer le suivi des comptes clients et le recouvrement. Vos missions principales : * Analyse et suivi des comptes clients : Contrôler la balance âgée et identifier les retards de paiement / Justifier les soldes clients lors des clôtures comptables / Optimiser les modes d'envoi (mail) de factures et des conditions de règlements / Suivi des RFA et déblocage des budgets * Relance et recouvrement : Effectuer les relances amiables (téléphone, mail, courrier) auprès des clients en retard via MYDSO / Gérer les litiges en lien avec les équipes commerciales et ADV / Gérer les limites d'encours / Préparer les dossiers pour le recouvrement contentieux. Enjeux du poste Garantir le paiement des factures pour sécuriser notre trésorerie. Profil recherché * Niveau BAC+2 en Comptabilité ou équivalent * 1 an d'expérience minimum en recouvrement Compétences requises * Maîtrise des outils comptables et bureautiques (idéalement Sage X3, MYDSO, Excel.) * Connaissance des procédures de recouvrement Savoir-être : * Rigueur, organisation et gestion des priorités * Sens du contact, diplomatie et fermeté Rythme[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) juridique à Roanne en CDD de 1 an à 100% à pourvoir au 1er Mars 2026. L'assistant(e) juridique, apporte un soutien opérationnel à l'attaché(e) juridique, en contribuant au bon fonctionnement des activités juridiques quotidiennes et notamment sur les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES - Assurer le secrétariat Juridique et le suivi administratif des dossiers - Assister l'attaché(e) juridique pour l'ensemble des services de l'UDAF, notamment les Tutelles aux Majeurs Protégés : o Conseil juridique en termes d'orientation, de procédure et d'argumentation juridique o Participe à l'activité patrimoniale, et à ce titre assure l'interface avec les partenaires financiers, et ou juridiques (notaire, avocat, assurance, commissaire de justice.) o Prépare les requêtes patrimoniales au juge des tutelles o Participer à la rédaction de courriers juridiques, de comptes[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) juridique à Saint Etienne en CDD de 1 an à 100% à pourvoir au 1er Mars 2026. L'assistant(e) juridique, apporte un soutien opérationnel à l'attaché(e) juridique, en contribuant au bon fonctionnement des activités juridiques quotidiennes et notamment sur les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES - Assurer le secrétariat Juridique et le suivi administratif des dossiers - Assister l'attaché(e) juridique pour l'ensemble des services de l'UDAF, notamment les Tutelles aux Majeurs Protégés : o Conseil juridique en termes d'orientation, de procédure et d'argumentation juridique o Participe à l'activité patrimoniale, et à ce titre assure l'interface avec les partenaires financiers, et ou juridiques (notaire, avocat, assurance, commissaire de justice.) o Prépare les requêtes patrimoniales au juge des tutelles o Participer à la rédaction de courriers juridiques,[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE : Assistant Comptable H/F DESCRIPTION : Le Pôle Recrutement CDD/CDI ACTUAL recherche pour l'un de ses clients, une société spécialiste de la vente et de la production d'aliments pour tous les animaux d'élevage, un Assistant comptable H/F. Vous évoluez dans une structure familiale, reconnue dans son coeur de métier, basée au coeur du département de la Haute-Loire, dans le secteur du Puy-en-Velay. Sur votre nouveau poste, vous venez renforcer l'équipe existante. Vous êtes intégrés à 90% (32h par semaine, flexibilité et organisation des horaires à convenir). Vous faites preuves d'une bonne autonomie, et vous avez une expérience confirmé en comptabilité. Votre mission principale est d'assurer le suivi des opérations comptables, notamment : . Enregistrements comptables (banques, factures achats, ventes, remises de chèques, remise des LCR, divers enregistrements comptables courants) . Lettrage et pointage des règlements clients et fournisseurs . Suivi de trésorerie, préparation et validations des virements . Suivi du poste client (relances) . Gestion des mails liés à la comptabilité . Gestion du courrier, archivages Zone d'activité : le poste est basé dans le secteur du[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du personnel. Secrétariat et organisation interne - Gestion des appels - Assure la rédaction et l'envoi de tous types de documents: note interne, courrier,... - Classement des documents Comptabilité et facturation - Gestion facturation fournisseurs - Transfère en comptabilité - Lettrage des comptes - Rapprochement bancaire Ressources Humaines: - Tenu du registre du personnel - Tenu du document unique - Formation - Visite médical - Arrêt de travail Travail en binôme avec le responsable Administratif. Offre pour un contrat en CDI pour une durée de 35h semaine, mutuelle et prévoyance d'entreprise. Rémunération de 2129.45€ brut mensuel

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Puy-Notre-Dame, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez une aventure humaine pleine de défis ! Au domaine du Moulin de l'Horizon, nous sommes spécialistes des fines bulles vigneronne et on aime ce qui pétille. Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour nous accompagner dans la gestion administrative et commerciale de notre domaine viticole convivial, situé au Puy Notre Dame (49). En lien direct avec la responsable administrative et commerciale du domaine, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable avec 3 axes majeurs : Accueil/secrétariat : - Accueillir, orienter toute personne qui se présente au domaine - Assurer l'accueil téléphonique du domaine - Relever quotidien du courrier - Gestion de la boite mail collective du domaine - Réceptionnez des livraisons Suivi administratif : - Établir des déclarations réglementaires (déclaration de stocks & paiements des droits de régies mensuels) - Tenir des registres d'entrées et de sorties - Réaliser le suivi des factures fournisseurs (contrôler les factures, les associer aux bons de livraison et tenir les échéances) - Réaliser les règlements de fin de mois (vérifier les relevés bancaires et payer[...]

photo Chargé / Chargée de back-office

Chargé / Chargée de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Localisation : Reims Type de contrat : Intérim 3 mois renouvelable (possibilité 18 mois) Horaires : 38h30 / semaine du lundi au vendredi Avantages : 70% de prise en charge abonnement de transport + Ticket Restaurant Salaire : 12.17€ de l'heure Secteur d'Activité : Bancaire Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour son client un Gestionnaire recouvrement et surendettement H/F pour intégrer son site situé à Reims Votre Challenge ? Au sein du département surendettement et recouvrement amiable, vous travaillerez en collaboration avec les chargés de recouvrement pour réaliser les opérations administratives suivantes : - Prise en charge à réception du flux de recevabilité Banque de France - Déclaration des créances à la BDF avant fin du délai de 30 jours - Envoi du courrier d'accueil et proposition OCF - Création des plans Banques de France dans le système d'information crédit - Assistance à la clientèle (traitement des sollicitations tel/mail) - Présentation des dossiers en comité contentieux après caducité Votre Profil ? - Bac + 2 ou bac + 3 validé en banque, gestion finance, ou[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une structure dynamique du secteur maritime. Vos missions : Gestion administrative : - Traitement des demandes d'autorisations et licences - Envoi et réception de dossiers - Mise à jour des informations et saisie de données - Saisie de statistiques Comptabilité : - Suivi des paiements - Encaissements bancaires - Relances fournisseurs / adhérents - Gestion rigoureuse des tableaux de suivi. Votre profil: - Bon relationnel et sens du service - Rigueur, organisation, fiabilité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage) - Aisance avec le traitement de courriers - Polyvalence et capacité d'adaptation Conditions du poste: - CDD 3 mois, renouvelable, puis possibilité de CDI à temps partiel - 35h / semaine, du lundi au vendredi - Salaire : entre 2100 et 2450€ brut mensuel - Poste à pourvoir rapidement Intéressé(e) ? Transmettez votre CV sans attendre !

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Eliad recrute un(e) Assistant(e) de secteur en CDI à temps plein sur le secteur de Vesoul Votre mission Sous la responsabilité du responsable de secteur, vous organisez et administrez les interventions à domicile d’un secteur d’aide et d’accompagnement à domicile (SAAD). Vous avez ainsi pour mission : – L’accueil physique et téléphonique des usagers, – L’organisation des activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les usagers des interventions programmées à domicile, – Le suivi administratif des prises en charges des usagers, – La gestion des tâches administratives : rédaction de courriers, classement de documents, etc … Vos conditions d’exercice Parcours d’intégration sur mesure (tutorat, formations …) Encadrement et réunions d’équipe Votre rémunération et vos avantages Rémunération basée sur la convention collective de l’aide à domicile – à partir de 2 094,50 € brut mensuel pour un temps plein – à laquelle s’ajoute des éléments complémentaires de rémunération (liés au diplôme, ancienneté dans la branche…) Reprise d’ancienneté étudiée Mutuelle Avantages[...]

photo Directeur / Directrice de camping

Directeur / Directrice de camping

Emploi Administrations - Institutions

Fresnay-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Pour son camping municipal « le Sans Souci », la Ville de Fresnay sur Sarthe recrute un(e) responsable saisonnier pour gérer l'équipement. Le camping se compose de 75 emplacements, 2 tentes « lodge », 7 locatifs, un bâtiment abritant l'accueil, l'épicerie et une salle d'animations, un logement pour le gestionnaire, deux blocs sanitaires ainsi qu'un espace détente (spa, sauna). Située en Sarthe, dans les Alpes Mancelles, labellisée commune touristique, Fresnay-sur-Sarthe profite d'un tourisme estival important et soutenu. La commune recherche le/la responsable de son camping, pour la saison 2026, qui sera assisté(e) d'une équipe dans ses fonctions. Missions / activités - Accueil physique et téléphonique de la clientèle (gestion des arrivées et départs) - Gestion des emplacements et des réservations (suivi et enregistrements, logiciel dédié, mail, courrier, téléphone) - Assurer l'information des campeurs et, au quotidien, apporter des réponses aux demandes et réclamations diverses - Faire respecter le règlement intérieur du camping - Veiller au respect des règles de sécurité sur le camping pour les résidents comme pour le personnel Gestion / finances - Responsabilité[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Desingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recherche un-e Facteur (H/F) pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les activités de poste. Ce poste est à pourvoir à Annemasse, où vous aurez l'opportunité de contribuer à la qualité du service universel en assurant la livraison de courriers et colis. Vous serez au cœur de l'action, garantissant la satisfaction des destinataires grâce à votre efficacité et votre sens du service. En tant que Facteur, vous jouerez un rôle clé dans la distribution quotidienne, en utilisant un véhicule pour vos tournées. Vous serez responsable de la gestion de votre itinéraire, de la manipulation des colis et de l'utilisation d'outils GPS pour optimiser vos trajets. Votre ponctualité et votre sens de l'orientation seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste. Ce poste est à pourvoir dès que possible, sur une longue mission. Vous travaillerez à temps plein, avec des horaires de 7h à 15h, incluant le samedi. Le permis B est obligatoire pour assurer les livraisons en voiture. Nous recherchons un-e professionnel-le autonome, capable de gérer efficacement son temps et ses priorités. Vous êtes rigoureux-se, avec un sens aigu de l'orientation et une[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Assurances

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Gournay-en-Bray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 8242 bénéficiaires font confiance aux 1650 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. L'ADMR recherche un(e) Référent(e) de secteur d'aide à domicile en remplacement CDD (dès maintenant) Lieu de travail : local ADMR à Gournay en Bray Possibilité de formation en interne à Montville Missions : En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile. Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences...) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings et gestion des salariés à domicile, rédaction des courriers, classement des documents, relation avec les partenaires sociaux, visites à domicile (Évaluation des besoins) Formation interne dès la prise de poste Profil recherché Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engagez dans un métier au service de l'humain ? Diplôme demandé : BTS SP3S ou BTS ESF, DE CESF Expérience[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Maule, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS Administration o Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs o Gestion des courriers, courriels o Saisie / mise à jour / classement d'informations (matérialisé et dématérialisé) o Gestion /commandes du matériel bureautique et achats divers o Gestion du parc automobile (assurance, sinistres etc.) o Gestions des affichages et communications internes o Comptes-rendus des réunions internes Comptabilité o Facturation clients o Affectation analytique des factures fournisseurs o Gestion de la caisse & transmission des éléments au service comptable Paie / Ressources humaines o Gestion des documents RH & administratifs en lien avec les embauches et départs, rédaction des contrats de travail o Gestion des dossiers du personnel (salariés et travailleurs handicapés) et inscriptions à la mutuelle/prévoyance o Préparation mensuelle des éléments variables de paie o Gestion administrative des formations o Traitement des arrêts maladies, suivi des absences et congés, déclarations d'accidents de travail o Gestion de RDV à la médecine du travail Qualité o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL o Participation à la[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS Administration o Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs o Gestion des courriers, courriels o Saisie / mise à jour / classement d'informations (matérialisé et dématérialisé) o Gestion /commandes du matériel bureautique et achats divers o Gestion du parc automobile (assurance, sinistres etc.) o Gestions des affichages et communications internes o Comptes-rendus des réunions internes Comptabilité o Facturation clients o Affectation analytique des factures fournisseurs o Gestion de la caisse & transmission des éléments au service comptable Paie / Ressources humaines o Gestion des documents RH & administratifs en lien avec les embauches et départs, rédaction des contrats de travail o Gestion des dossiers du personnel (salariés et travailleurs handicapés) et inscriptions à la mutuelle/prévoyance o Préparation mensuelle des éléments variables de paie o Gestion administrative des formations o Traitement des arrêts maladies, suivi des absences et congés, déclarations d'accidents de travail o Gestion de RDV à la médecine du travail Qualité o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL o Participation à la[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Gestionnaire de la comptabilité CSE H/F . Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la gestion de la comptabilité du Comité Social et Économique (CSE) en utilisant le logiciel PROWEB CSE, en collaboration avec le trésorier. Vos principales tâches incluront : - La gestion et l'archivage des factures et des règlements. - L'enregistrement des divers paiements et dépenses des activités dans l'outil. - Le règlement des factures des fournisseurs et la mise à jour de l'outil. - Le suivi des comptes, livrets et espèces, avec édition des relevés. - La préparation des enveloppes de dépôt des chèques et espèces. - La réalisation des rapprochements bancaires afin de permettre la réalisation du bilan comptable par l'expert-comptable. - La gestion administrative du CSE via le logiciel PROWeb, incluant la création des activités et des fournisseurs, ainsi que le paramétrage de l'outil. - La mise à jour annuelle des paramètres et des profils des salariés dans l'outil. - Le calcul de la tranche d'imposition selon les règles établies par les élus. Vous serez également en charge de la gestion de la commande de la billetterie physique[...]

photo Responsable des relations sociales

Responsable des relations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement de 6 mois à compter de début février, un Assistant du Dialogue Social H/F pour accompagner la Direction des Ressources Humaines mutualisée de Niort Agglo, Ville de Niort et CCAS, dans l'organisation et le suivi du dialogue social avec les partenaires sociaux. Les locaux de la DRH mutualisée sont situés en centre-ville de Niort. Rejoignez-nous en tant qu'assistant du Dialogue Social H/F, un métier qui nous fait avancer ! Missions principales : -Organisation et pilotage des instances consultatives (CST, F3SCT, CAP, CCP) En collaboration avec la référente du dialogue social, vous assurez la coordination des instances : *Gestion administrative : planification des réunions, préparation des séances (envoi des convocations, ordres du jour .), constitution des dossiers et transmission aux membres de chaque instance. *Secrétariat de séance : rédaction des procès-verbaux et comptes rendus pour le CST, la F3SCT. *Mise à jour des tableaux de bord (PV, avis, arrêtés.) et suivi des mouvements de grève. *Préparation des états de frais pour traitement et remboursement. -Support administratif du service *Gestion[...]

photo Menuisier / Menuisière

Menuisier / Menuisière

Emploi Social - Services à la personne

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir dès février 2026 Fonction Publique Territoriale Cadre d'emploi : Adjoints Techniques Territoriaux Durée du contrat : CDD 3 mois Basé à Lezay (79120) Temps non-complet 17h30/semaine L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le CIAS Mellois en Poitou assure la gestion d'établissements et services œuvrant dans le secteur médico-social : - L'EHPAD La Rosée d'Antan à Chef-Boutonne (79110) - L'EHPAD Fondation Dussouil à Lezay (79120) - La Résidence Autonomie La Garenne à Melle (79500) - Le Village Retraite à Lezay - Le SPASAD (Services Polyvalents d'Aide et de Soins À Domicile) à Lezay LES MISSIONS Sous la responsabilité du Chef d'équipe maintenance, l'agent polyvalent de maintenance - spécialité menuiserie assure la réalisation des prestations techniques relevant principalement de la menuiserie, tout en intervenant ponctuellement sur d'autres domaines de maintenance, dans le cadre du bon fonctionnement des bâtiments. Menuiserie (activité principale) : - Réaliser la réparation et l'entretien des portes, cloisons et ouvrants - Assurer la pose, le remplacement et la réparation de serrures et équipements associés - Effectuer des travaux de peinture et de finitions liés aux[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

L'agent administratif recueille et traite des informations nécessaires au fonctionnement administratif et organisationnel du service Education en lien étroit avec les structures d'accueil communautaire et associatives du territoire MISSIONS : - Suivi budgétaire : saisie et rapprochement des bons de commande, suivi du budget par structures (écoles, ALAE.). - Suivi administratif : procédures de recrutement, suivi des courriers, conventions et décisions. - Gestion de l'information : collecte, traitement et diffusion des informations entre services et structures. - Accueil et renseignement : accueil physique et téléphonique, inscriptions scolaires et aux séjours, dérogations, facturation, portail famille. PROFIL : Titulaire d'un niveau Bac, vous disposez d'une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des règles budgétaires et administratives. Vous maîtrisez les outils bureautiques, les techniques de secrétariat et les procédures administratives, et savez produire des tableaux de bord et suivre les budgets. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de traiter et diffuser l'information, d'assurer le suivi administratif et financier, et[...]

photo Expert(e) à distance sinistres et dommages en assurances

Expert(e) à distance sinistres et dommages en assurances

Emploi Immobilier

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein de Vendée Logement esh, bailleur social privé, nous recherchons un /une Chargé(e) Dommage Ouvrage et Gestion Parfait Achèvement (GPA), en CDD d'une durée de 9 mois. A la livraison de nos chantiers, vous assurez la gestion du Parfait Achèvement et gérer la Dommage Ouvrage, le cas échéant. Vous gérez également les sinistres sur les Résidences Sociales existantes. Ainsi, voici vos missions : Suivi des réclamations et gestion administrative: - Assurer la relation avec les locataires et les différents intervenants (entreprises, maîtres d'œuvre, assurances.). - Suivre les dossiers de réclamation et mettre à jour les documents associés. - Utiliser les outils de gestion (logiciel interne, tableaux de bord) pour assurer un suivi rigoureux. Coordination des interventions : - Diagnostiquer les réclamations et organiser les interventions nécessaires. - Planifier les interventions avec les entreprises et s'assurer du respect des délais et de la qualité des travaux. - Relancer les entreprises et assurer un suivi régulier des dossiers. Communication et reporting : - Rédiger et envoyer les courriers, documents techniques et communications nécessaires. -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

CDD DE 3 MOIS dans le cadre d'un remplacement de personnel indisponible. POSTE A POURVOIR PAR VOIE CONTRACTUELLE. Au sein du Centre Technique Bâtimentaire, l'Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable a pour missions principales : Partie administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre ; - Organiser et gérer l'agenda du responsable ; - Gérer le planning des congés, arrêts maladie et formations des équipes ; - Assurer le suivi des interventions sur les différents sites (Ville et CAE) ; - Prendre des notes, préparer et rédiger des comptes rendus et synthèses pour le bon fonctionnement du service ; - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes) et assurer leur classement dans le tableau de suivi ; - Constituer les dossiers administratifs pour les réunions : coordination, préparation et restitution en lien avec le chef de service et la responsable administrative ; - Participer aux réunions de service ; Partie Comptable : - Participer à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec le responsable de service et en en assurer le suivi (disponibilité des crédits, prévisions, demandes de virements[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L’Agglomération de l’Auxerrois (72 000 hab., 29 communes), située à 1h30 de Paris ou Dijon, offre un cadre de vie privilégié mêlant nature, services de proximité et un large éventail sportif et culturel. Dans le cadre du développement de ses équipements et de la montée en qualité du service public, le Stade nautique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d’assurer la gestion administrative globale de l’équipement et de soutenir le responsable d’établissement dans l’organisation quotidienne du service. Missions: Gestion administrative et organisationnelle • Assurer l’ensemble du traitement administratif du service : gestion et suivi du courrier entrant/sortant, administration documentaire, classement, archivage. • Assurer la préparation, le suivi et la mise en œuvre des bons de commande. • Gérer l’agenda du responsable d’établissement et assurer une coordination efficace entre les différents interlocuteurs internes et externes. • Participer à la planification et à l’organisation générale du fonctionnement du Stade nautique, notamment lors de manifestations ou événements. Gestion RH de proximité • Préparer et actualiser les plannings des maîtres-nageurs[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste un secrétaire médical H/F basé à Massy 91 dans le cadre d'une mission d'intérim du 05/01 au 15 fev 26. Mission : Vous assurez le support administratif et logistique du service, ainsi que la gestion documentaire : - Rédaction des comptes rendus - Élaboration du rapport annuel - Organisation du courrier - Gestion des agendas et des convocations - Préparation des visites médicales du médecin du travail - Vous êtes également en charge de l'accueil physique et téléphonique des salariés et du suivi des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage). Assistanat du médecin coordinateur : Vous apportez un soutien administratif au médecin dans ses missions de coordination : - Préparation et mise en forme de présentations et rapports - Organisation des réunions - Suivi des indicateurs Compétences clés : - Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel avancé TCD, Recherche V ... , Word, Outlook) : - Manipulation de tableaux - Création de rapports - Mise en forme[...]

photo Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, la société de nettoyage C.CLAIR&NETT recherche deux personnes motivées et sérieuses pour assurer l'entretien ménager et la gestion des poubelles, ainsi que des missions de gardiennage (loge, courrier, passage du souffleur dans les espaces verts) d'une résidence située à proximité de la gare de Saint Michel sur Orge (91), du lundi au samedi, à partir de début janvier 2026 : - 137 heures par mois pour la partie gestion des poubelles et gardiennage - 117 heures par mois pour la partie ménage. Un niveau suffisant en lecture du français est exigé pour le poste de gardiennage. expérience dans le domaine du nettoyage souhaité. poste en CDD.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Fédération Française de Hockey sur Gazon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions principales : - Gestion administrative quotidienne de la Fédération (courrier, classement, suivi des dossiers) - Rédaction et préparation des contrats de travail - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - Support administratif à la Direction Technique Nationale (DTN) et au secrétariat général - Coordination des réunions et gestion des agendas - Soutien administratif au pôle partenariat Une expérience dans l'écosystème sportif (auprès du ministère, de ligue, fédération sportive ou d'un club ou d'une comité départemental... ) est exigée. Conditions : Temps partiel , avec possible jours de télétravail Tickets restaurants et 50% pass navigo Horaires : 9h - 17h jours: lundi, mercredi et jeudi entreprise flexible sur les jours à définir Début de contrat : dès que possible Salaire brut mensuel : selon la grille de la Convention Collective Nationale

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Volx, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Jardins du Cigaloun est une maison de retraite médicalisée privée de 81 lits dont 14 en secteur protégé située à Volx, village des Alpes de Haute Provence, à proximité de Manosque. Si vous aimez votre métier et le contact avec les personnes âgées, venez rejoindre notre équipe. Vos principales missions  : Gestion quotidienne du secrétariat de la direction : information, orientation, courrier, prise de rendez-vous, comptes rendus des conseils de direction et de réunions Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en œuvre des procédures de gestion Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Gérer les aspects logistiques : matériels, fournitures Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fonds documentaire et procéder à l'archivage des pièces administratives COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES La personne recrutée devra maîtriser les compétences suivantes : Connaissances générales des techniques de secrétariat et/ou de gestion[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Les Jardins du Cigaloun est une maison de retraite médicalisée privée de 81 lits dont 14 en secteur protégé située à Volx, village des Alpes de Haute Provence, à proximité de Manosque. Si vous aimez votre métier et le contact avec les personnes âgées, venez rejoindre notre équipe. Vos principales missions  : Gestion quotidienne du secrétariat de la direction : information, orientation, courrier, prise de rendez-vous, comptes rendus des conseils de direction et de réunions Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en œuvre des procédures de gestion Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Gérer les aspects logistiques : matériels, fournitures Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fonds documentaire et procéder à l'archivage des pièces administratives COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES La personne recrutée devra maîtriser les compétences suivantes : Connaissances générales des techniques de secrétariat et/ou de gestion[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Les Jardins du Cigaloun est une maison de retraite médicalisée privée de 81 lits dont 14 en secteur protégé située à Volx, village des Alpes de Haute Provence, à proximité de Manosque. Si vous aimez votre métier et le contact avec les personnes âgées, venez rejoindre notre équipe. Vos principales missions  : Gestion quotidienne du secrétariat de la direction : information, orientation, courrier, prise de rendez-vous, comptes rendus des conseils de direction et de réunions Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en œuvre des procédures de gestion Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Gérer les aspects logistiques : matériels, fournitures Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fonds documentaire et procéder à l'archivage des pièces administratives COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES La personne recrutée devra maîtriser les compétences suivantes : Connaissances générales des techniques de secrétariat et/ou de gestion[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Les Jardins du Cigaloun est une maison de retraite médicalisée privée de 81 lits dont 14 en secteur protégé située à Volx, village des Alpes de Haute Provence, à proximité de Manosque. Si vous aimez votre métier et le contact avec les personnes âgées, venez rejoindre notre équipe. Vos principales missions  : Gestion quotidienne du secrétariat de la direction : information, orientation, courrier, prise de rendez-vous, comptes rendus des conseils de direction et de réunions Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en œuvre des procédures de gestion Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Gérer les aspects logistiques : matériels, fournitures Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fonds documentaire et procéder à l'archivage des pièces administratives COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES La personne recrutée devra maîtriser les compétences suivantes : Connaissances générales des techniques de secrétariat et/ou de gestion[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Villeneuve, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Jardins du Cigaloun est une maison de retraite médicalisée privée de 81 lits dont 14 en secteur protégé située à Volx, village des Alpes de Haute Provence, à proximité de Manosque. Si vous aimez votre métier et le contact avec les personnes âgées, venez rejoindre notre équipe. Vos principales missions  : Gestion quotidienne du secrétariat de la direction : information, orientation, courrier, prise de rendez-vous, comptes rendus des conseils de direction et de réunions Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en œuvre des procédures de gestion Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Gérer les aspects logistiques : matériels, fournitures Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fonds documentaire et procéder à l'archivage des pièces administratives COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES La personne recrutée devra maîtriser les compétences suivantes : Connaissances générales des techniques de secrétariat et/ou de gestion[...]

Ressources supplémentaires